SharePoint coluna de status dinâmico

Olá pessoal,

Julho é mês de férias, antes de viajar faça a revisão do seu veiculo. Já dizia o inspetor do DPRF…

E o que isso tem a ver com TI?

Neste ultimo mês, desenvolvi uma solução em SharePoint onde a coluna de status de um item fosse dinâmica, de acordo com o preenchimento das colunas o status do item deveria ser alterado, como por exemplo, esta lista:

A solução foi utilizar o bom e velho Excel para desenvolver a seguinte formula:

=SE(E([FREIOS]=”Sim”;

[PNEUS]=”Sim”;

[EXTINTOR]=”Sim”;

[ALINHAMENTO]=”Sim”;

[BALANCEAMENTO]=”Sim”);”Completa”;

(SE(E([FREIOS]=”Não”;

[PNEUS]=”Não”;

[EXTINTOR]=”Não”;

[ALINHAMENTO]=”Não”;

[BALANCEAMENTO]=”Não”);”Não Efetuada”;”Incompleta”)))

O resultado foi:

Nota: Para que a formula funcione corretamente recomendo que na lista, você use colunas do tipo Opção (menu para escolher) com as opções “Sim” e “Não” para o usuário escolher.

Té +!

SharePoint usando Hoje em colunas calculadas

Olá pessoal,

Em algum momento você já deve ter se deparado essa mensagem “marota” do SharePoint.

Erro

Colunas calculadas não podem conter funções voláteis como Hoje e Eu.

Saiba mais sobre a sintaxe de fórmulas.

E aí? Como fazer com aquela sua formula que iria calcular a idade de pessoa, por exemplo: =DATADIF([NASCIMENTO];[HOJE];Y)

Vamos à solução:

  1. Crie uma coluna chamada HOJE no formato de data;

  2. Crie uma coluna calculada chamada IDADE com a formula que vimos acima =DATADIF([NASCIMENTO];[HOJE];”Y”)

  3. Faça um teste, adicione um novo item na lista informando qualquer data, vou usar o ano de 2010 para exemplo;

    O resultado será IDADE igual a 10 anos, porque pegamos o ano de 2010 como exemplo;

  4. Agora, para retornar a data do dia atual (2012), basta excluir a coluna HOJE que criamos para usar na formula;

  5. Pronto a o calculo da idade será baseado na data atual.

    Aos criamos uma coluna com o nome HOJE o SharePoint a utiliza como referencia na formula, com a exclusão ele passa a buscar a data atual. Não é possível editar a formula após a exclusão da coluna.

    É isso, t+!

CD de Treinamento SharePoint 2010

Neste CD você encontrará um treinamento completo para implantação e administração do Microsoft SharePoint 2010, as funcionalidades e recursos foram explorados e exemplificados de maneira simples e direta.

O conteúdo é 100% atual, abrangendo também o Windows Server 2008 R2 e Windows 7. Os vídeos foram divididos em módulos, totalmente hands-on, para que você possa acompanhar passo a passo cada configuração.

Destinado para profissionais que desejam um aprendizado rápido e claro. Confira o conteúdo:

Modulo 01 – Instalação e Configuração

1.1 Instalando o SQL Server 2008 R2 EE;
1.2 Configurando a Conta de Administração do SharePoint;
1.3 Configurando o Servidor DNS;
1.4 Instalando o Microsoft SharePoint Foundation 2010 ;
1.5 Configurando Permissões de Acesso
1.6 Configurando Url Alternativa de Acesso;
1.7 Configurando o Serviço de Busca;
1.8 Configurando a Saída de E-mails.

Modulo 02 – Gerenciamento e Personalização

2.1 Personalizando a Página Inicial;
2.2 Bibliotecas de Documentos;
2.3 SharePoint WorkSpace 2010;
2.4 Listas;
2.5 WebPart;
2.6 Controle de Versões
2.7 Sites
2.8 Backup e Rstore
2.9 Encerramento